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Quand on démarre une entreprise, avec de la chance on connaît des entrepreneurs dans notre entourage qui pourraient certainement nous aider et nous guider. Évidemment, ce n’est pas le cas de tous! Je me suis donc questionné sur la meilleure façon dont je pourrais t’aider toi, le nouvel entrepreneur. Profite de ces quelques conseils pour commencer du bon pied!

Je ne t’apprends rien si je te dis que la longévité de ton entreprise ira de pair avec ton niveau d’organisation. Souvent, quand on prend la route de l’entrepreneuriat, on roule à fond avec comme première motivation de générer des revenus. Ça presse! Mais à vouloir aller trop vite, on risque de passer par-dessus des étapes tellement importantes! Je te parle ici de bases pour mettre en place une structure qui te soutiendra dès le départ.

J’aime beaucoup l’idée de prendre le temps de bâtir sa structure d’entreprise comme on bâtirait une fondation de maison (ou de gratte-ciel!). Tu as le choix.

1. La bâtir très vite pour être opérationnel rapidement. Tu choisiras alors sûrement les blocs de béton, plus accessibles, pour ensuite monter les murs rapidement. Mais penses-y; tu seras alors limité par la quantité d’étages que tu pourras construire puisque ta base risque d’être plus instable et moins résistante à long terme.
2. À l’inverse, la bâtir dans le temps requis pour l’appuyer sur une fondation solide. Tu préféreras prendre le temps nécessaire pour assoir ton avenir sur une fondation en béton armé. Tu me vois venir… C’est elle qui pourra soutenir la tour que tu prévois y ériger. C’est loin d’être du temps perdu que de choisir de prendre ton temps pour prévoir et maximiser l’organisation de ton entreprise. Voici quelques pistes essentielles qui font partie d’une fondation en béton!

Le nom de ton entreprise

Tout d’abord, le nom de ton entreprise. Comment t’y prends-tu pour le choisir? Est-ce que tu souhaites faire affaire sous ton nom personnel ou préfères-tu utiliser un nom d’entreprise distinct et créer une entreprise indépendante? Je te conseille deux étapes importantes.

1. Vérifier la disponibilité du nom ou des noms que tu as en tête au Registraire des Entreprises du Québec. Ça t’évitera de mauvaises surprises. Tu peux même réserver un ou plusieurs noms si tu vois qu’ils sont disponibles.
2. Vérifier si le domaine (pour ton site web) au nom de ton entreprise est disponible. Tu peux utiliser le site d’un hébergeur, la plupart ont un outil de recherche pour vérifier la disponibilité des noms selon les extensions (.ca, .com, .org, .net, etc.) Ta présence en ligne est importante et mieux vaut que ton site web porte le même nom que ton entreprise. Bref, je t’invite à vérifier le tout avant d’en faire la promotion. Tu imagines si tu produis tes outils marketing, par exemple tes cartes professionnelles, alors que les noms ne t’appartiennent pas?! Tout ce temps et cet argent perdus…

Ton système de facturation

Eh oui! Déjà en partant, prends soin de ta facturation. D’abord pour t’éviter des erreurs, puis pour le professionnalisme que tu dégageras. Il en va de ta crédibilité auprès de ta clientèle, mais aussi de ton efficacité et du suivi de l’évolution de ton entreprise. Je te conseille de choisir un système de facturation qui te permettra de générer des statistiques sur la rentabilité de ton entreprise. Tu verras, tes chiffres parleront!

Je t’entends me demander si c’est vraiment nécessaire pour le moment, parce qu’au fond tu es en démarrage et que tu génères pour l’instant peu de ventes. Tu n’as pas tort, mais pense à ta fondation en béton. En le faisant dès le départ, ça t’évitera de devoir changer de logiciel la journée où tu n’auras plus le choix. Je te le dis, vois à long terme, tu seras gagnant si tu établis une structure d’entreprise solide dès le démarrage. Dis-toi que le temps que tu prends maintenant, c’est du temps dont tu disposes normalement en démarrage, contrairement à quand tu seras en pleine expansion. Le temps se fera plus rare, crois-moi!

Il existe plusieurs systèmes de facturation adéquats et faciles à comprendre même avec très peu de notions de comptabilité. Un prochain article sera consacré uniquement à ce sujet que je considère comme étant super important. Tu pourras déterminer quel logiciel convient le mieux à tes besoins.

Une équipe pour gagner du temps et te protéger

C’est bien connu, quand on démarre une entreprise on essaie de tout faire soi-même. On pense épargner quelques dollars, mais en fait, c’est bien souvent le contraire qui se produit! T’entourer d’une équipe de professionnels qualifiés pour te conseiller (des conseils de pros), c’est primordial. Oui, ce sont des coûts, mais pense à tout le temps que tu économiseras, ce qui te permettra de te consacrer à ce que tu sais faire le mieux. Et aussi à tous les problèmes que tu pourrais éviter… Je t’invite à lire notre article Pour réussir en affaires, entoure-toi d’une équipe gagnante. Parce que seul, on va plus vite, mais ensemble on va plus loin!

Vois grand… À long terme!

Je vois beaucoup d’entrepreneurs qui ont négligé ces détails au démarrage de leur entreprise et, malheureusement, c’est en mode panique qu’ils arrivent dans nos bureaux de services comptables. Des dettes aux gouvernements, des recouvrements, des saisies; on en voit de toutes les couleurs! Un point commun ressort de tous ces cas : il s’agit d’entrepreneurs qui voient grand, mais à court terme. On doit plutôt voir grand à long terme. Et c’est en coulant ta fondation en béton armé pour y ériger la plus belle des tours que tu pourras y accueillir ton empire.

Voilà! J’espère que tu es déterminé à prendre la base de ton organisation en main dès maintenant et à bien la structurer dès le début, si ce n’était déjà fait!

Pour assoir ta fondation, on t’a préparé un aide-mémoire clair et simple. À partir des 8 questions clés qu’on t’amène à te poser, tu seras équipé pour bien démarrer! Je t’invite à le télécharger, c’est gratuit! Prends le temps d’y répondre, ce sera un plus pour toi. Après la lecture, si tu as des questions en suspens, écris-nous. J’utiliserai peut-être même ta question dans mon prochain e-book, que je suis d’ailleurs en train d’écrire!